Att planera möten tar alltid mer tid än vad man tror. Det är så mycket som ska klaffa. Alla ska kunna närvara, all teknik ska fungera, catering ska komma i tid och framförallt ska man ha hunnit förbereda sig inför mötet. Därför finns det några saker som kan förenkla.
Vi är nog alla intresserade av att förenkla processen kring att förbereda ett möte. En av de mest påfrestande delarna är att hålla koll på hur många som ska med och vilken möteslokal som fungerar. Finns det någon ledig lokal? Har alla som ska vara med på mötet fått reda på vilken lokal som gäller? Och så vidare. Men i Pronester Planner går det att boka konferensrum i outlook. En början till att förenkla mötesprocessen.
Genom att boka konferensrum i outlook så läggs även mötet automatiskt in i mailsystemet. Ett smidigt sätt att slippa ha flera olika system och flöden, utan att samla allting i ett. När du känner att du behöver boka konferensrum i outlook så kan du alltså utan problem se vilka lokaler som är lediga, vilken teknik som finns i vilken lokal. Allt det som du behöver veta för att få ett så smidigt möte som möjligt.
Undvik onödig stress i möteslokalen
Många känner stress när de väl ska hålla i ett möte eller en konferens. Men genom att boka konferensrum i outlook så minskar ett av stressmomenten. Om alla på kontoret använder samma system behöver du exempelvis inte längre meddela vilket rum ni ska använda till en konferens. Du kan ta med dig bokningssystemet enkelt i mobilen om därför alltid hålla koll på mötena du ska hålla eller gå på. Om det behövs någonting nytt i lokalen, eller om du vill uppdatera mötestiden så går det att göra enkelt direkt i Pronester Planner.
Så om du vill kunna koncentrera dig fullt ut på mötena och inte på allt det administrativa runt om kring så kan boka konferensrum i outlook verkligen vara någonting att tänka på. Det ger ett lugn och skalar bort ett stressmoment kring att hålla i en konferens.